POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Política de privacidad del Centro de recursos para inmigrantes del valle de Shenandoah

Fecha de entrada en vigor: 19/01/2024

En el Centro de recursos para inmigrantes del valle de Shenandoah (SVIRC), nos comprometemos a mantener la confidencialidad y privacidad de la información personal de nuestros clientes. Esta política de privacidad describe los tipos de información que recopilamos, cómo la utilizamos y los pasos que tomamos para proteger su privacidad. Al utilizar nuestros servicios, usted acepta la recopilación y el uso de información como se describe en esta política.

1. Información que recopilamos

En el curso de la prestación de servicios legales de inmigración, traducción de documentos y otro tipo de asistencia, SVIRC puede recopilar los siguientes tipos de información personal:

Información de identificación personal: nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, fecha de nacimiento, número de seguro social y otros detalles de identificación.

Documentos legales y de inmigración: información sobre el estado migratorio, relaciones familiares, historial laboral, procedimientos legales y cualquier documento relacionado con su caso de inmigración.

Documentos de traducción y servicio: información relacionada con documentos que requieren traducción u otros servicios.

Podemos recopilar esta información directamente de usted a través de formularios, correos electrónicos, llamadas telefónicas o reuniones en persona.

2. Cómo utilizamos su información

Utilizamos su información personal únicamente con el fin de brindar nuestros servicios, incluidos:

Ofrecer representación legal para asuntos de inmigración

Traducir documentos y ayudar con las necesidades de comunicación

Comunicarnos con los clientes con respecto a actualizaciones de casos, citas e información de servicios

No vendemos ni compartimos su información personal con terceros con fines de marketing. Toda la información se utiliza estrictamente para cumplir con los servicios que nos solicita.

3. Confidencialidad y protección de datos

SVIRC se compromete a mantener la confidencialidad de su información personal y los documentos que nos proporciona. Hemos implementado sólidas medidas de seguridad para proteger contra el acceso no autorizado, la divulgación, la alteración o la destrucción de su información.

Todos los miembros del personal y los voluntarios están capacitados para manejar información confidencial con el más alto nivel de confidencialidad.

Mantenemos medidas de seguridad físicas, electrónicas y de procedimiento para proteger sus documentos personales y legales.

Limitamos el acceso a su información al personal autorizado que participa en la prestación de servicios.

4. Intercambio de información

SVIRC no compartirá su información personal con ningún tercero, excepto cuando sea necesario para la prestación de nuestros servicios, como cuando trabajamos con socios legales, traductores u otros proveedores de servicios directamente involucrados en su caso. También podemos compartir información no personal, como datos demográficos y datos de clientes, para fines de informes de subvenciones. Cualquier intercambio de este tipo se realizará solo con su consentimiento explícito, excepto cuando lo exija la ley o en respuesta a procesos legales (como citaciones u órdenes judiciales).

5. Retención de información

Retenemos su información y documentos personales solo durante el tiempo que sea necesario para brindar los servicios solicitados o según lo exijan las leyes o regulaciones aplicables. Una vez transcurrido este período, destruiremos o anonimizaremos de forma segura su información.

6. Sus derechos

Tiene derecho a:

Solicitar acceso a la información personal que tenemos sobre usted

Corregir o actualizar cualquier inexactitud en su información

Solicitar la eliminación de sus datos personales (sujeto a ciertas excepciones legales)

Para ejercer cualquiera de estos derechos, comuníquese con nosotros.

7. Cambios a esta Política de privacidad

SVIRC puede actualizar esta política de privacidad periódicamente. Cualquier cambio se le comunicará a través de los canales apropiados y la política actualizada se publicará en nuestro sitio web. Le recomendamos que revise esta política periódicamente para mantenerse informado sobre cómo protegemos su privacidad.

8. Comuníquese con nosotros

Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre esta política de privacidad, la forma en que manejamos su información personal o si desea realizar una solicitud relacionada con la privacidad, comuníquese con nosotros a:
Teléfono: 804-258-0273
Correo electrónico: shenvalleyirc@gmail.com

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Gracias por confiar en Shenandoah Valley Immigrant Resource Center para sus necesidades legales y de traducción. Nos dedicamos a garantizar la privacidad y protección de su información personal mientras trabajamos para apoyarlo.